11.3 Campusmanagement

...Abbildung der Prozesse, Informationen, Auswertungen und Statistiken des Student-Life-Cycle...

Servicebeschreibung

Die Goethe-Universität verwendet zur Unterstützung der Prozesse des Student-Life-Cycles ein Campusmanagement System. Dieses wird auf den Servern des HRZ gehostet. Die Bereitstellung der Clients für die Nutzer*innen und die technische Betreuung des Systems wird ebenfalls durch das HRZ sichergestellt. Im Campusmanagement System werden die Bereiche Bewerbung und Zulassung, Studierendenmanagement, Lehrveranstaltungsmanagement inklusive Raumplanung, Prüfungsmanagement und Doktorandenmanagement abgebildet. Zusätzlich dient es als universitäres Informationssystem und unterstützt mit Auswertungen und Statistiken die Business Intelligence.

Im Bereich Bewerbung und Zulassung führt der Service die Bewerbungen der verschiedenen Kanäle, wie z. B. lokal, Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (UniAssist), Dialogorientiertes Serviceverfahren (DoSV), etc., zusammen. Es werden für die Zulassung Ranglisten erstellt und die infrage kommenden Bewerber*innen werden nach Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen für die Studiengänge zugelassen. In diesem Bereich erfolgt auch die Erstellung von Bescheinigungen für die Bewerber*innen. Das HRZ übernimmt hier die Betreuung und den Support des elektronischen Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens. Nutzer*innen sind die Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen des Bereichs 'Studium Lehre Internationales'  (SLI).

Im Bereich Studierendenverwaltung geht es hauptsächlich um die Verwaltungsvorgänge Immatrikulation, Rückmeldung, Exmatrikulation, Stammdatenverwaltung und Gebühren. Die Nutzer*innen sind Studierende und das SLI.

Das universitäre Informationssystem visualisiert die Daten des Campus Management Systems für die Studierenden und alle Mitarbeiter*innen. Es stellt Informationen zu Personen, Einrichtungen, Gebäuden und Räumen zur Verfügung.

In dem Bereich Lehrveranstaltungsmanagement geht es um die Unterstützung der Lehrenden, die mit der Lehrplanung betrauten Mitarbeiter*innen und Studierenden in Bezug auf Lehrplanung und das  Lehrveranstaltungsangebot. Dies beinhaltet elektronische Belegverfahren und das Vorlesungsverzeichnis.

Die Hauptbestandteile des Prüfungsmanagement bestehen aus Prüfungsordnungsabbildung inklusive ihrer Regeln, die Konfiguration von Verfahren zur Prüfungsanmeldung, Ergebnisverbuchung und die Erstellung von Abschlussdokumenten und studienbegleitenden Dokumenten. Nutzer*innen des Bereichs sind die Studierenden, Lehrenden und dezentrale Prüfungsämter.

Das Doktorandenmanagement umfasst die Erfassung der Stammdaten von Doktoranden und Promotionen. Nutzer*innen sind die Doktoranden, mit der Verwaltung von Promotionsvorgängen betraute Mitarbeiter*innen an den Fachbereichen und das SLI.

Die im Campusmanagement System erhobenen Daten können für das SLI zu Auswertungs- und Statistikzwecken, im Rahmen der Business Intelligence, aufbereitet werden.

www.rz.uni-frankfurt.de/campus-management

Zuständigkeitsmatrix